Nutzung der Internettechnologie für Einkaufsfunktionen unterlegt mit einem Dokumentenmanagement

Diplomarbeit aus dem Jahr 1998 im Fachbereich Informatik - Wirtschaftsinformatik, Note: 2,3, Universität Ulm (Unbekannt), Sprache: Deutsch, Abstract: Inhaltsangabe:Einleitung: Durch die stark zunehmende Bedeutung des Internets entdecken auch immer mehr Unternehmen das Internet zur kommerziellen Nutzung. Dabei spielten bisher Textseiten zur Information und später die sogenannten Online-Shops Vorreiterrollen. Die Business-to-Business-Transaktionen, d.h. die Abwicklung von Geschäften basierend auf elektronischem Datenaustausch, nehmen schon seit längerer Zeit stark zu. Durch die nun auch hierfür entdeckte Internettechnologie eröffnen sich neue Möglichkeiten. Aufgabe dieser Diplomarbeit ist die Untersuchung der Nutzung dieser Technik im Bereich Einkauf. Betrachtet wird auch der Einsatz eines Dokumenten-Management für die Abbildung des Workflows. Vorgabe der Stuttgarter Straßenbahnen AG war, die herkömmlichen Medien bei der Abwicklung der Beschaffungsftuiktionen völlig durch die neue Technik zu ersetzen. Grundlagen des Internets und die Funktionsweise von Dokumenten-Managernent Systemen werden erläutert. Wichtige Aspekte, wie die Anbindung der neuen Software an das System von SAP, Standards, Sicherheit der Netze und Optimierung der Prozesse werden untersucht und von einer technischen und rechtlichen Betrachtung eines Einsatzes im Einkauf ergänzt. Für die Stuttgarter Straßenbahnen AG wird abschließend geprüft, ob der Einsatz eines neuen Systems sinnvoll ist und inwieweit ein Nutzen generiert werden kann. Inhaltsverzeichnis:Inhaltsverzeichnis: Vorwort6 1.Einleitung7 2.Darstellung der Stuttgarter Straßenbahnen Aktiengesellschaft (SSB)8 2.1Historischer Abriß8 2.2SSB heute8 2.3Die Organisation der SSB9 2.4Die EDV der SSB9 3.Einkaufsfunktionen und dazugehöriges Ist bei der SSB11 3.1Einkaufsfunktion11 3.2Abläufe bei der SSB13 3.3ABC-Analyse15 4.Erklärung der Internettechnologie und der verschiedenen Dienste17 4.1Technische Betrachtung17 4.1.1Netze18 4.1.2Internet-Architektur19 4.1.3Protokolle im Internet21 4.2Electronic Mail (E-Mail)23 4.3World Wide Web (WWW)24 4.3.1Suchmöglichkeiten im Internet24 4.4File Transfer (FTP)25 4.5News25 4.6Sonstige Dienste25 5.Wie kann die Internettechnologie für die Einkaufsfunktion genutzt werden?27 5.1Kurzbeispiel Firma Quelle Versand27 5.2Externe Informationen29 5.3Online-Ausschreibungen, Anfragen, Angebote29 5.4Bestellprozeß31 5.4.1Unterstützung durch ein Intranet32 5.5Anbindung an SAP33 5.6Standardisierung35 5.6.1Elektronische Marktplätze36 5.7Sicherheit37 6.Dokumenten-Management41 6.1Archivierungssysteme46 6.1.1Scannen46 6.1.2Datenübernahme aus anderen Anwendungen49 6.1.3Indizieren49 6.1.4Speichern52 6.1.5Recherchieren, Anzeigen und Löschen55 6.2Retrieval-Systeme57 6.3Engineering Data Management58 6.4Groupware59 6.5Workflowsy eine (Vorgangsunterstützungssysteme)60 7.Einsetzbarkeit des Dokumenten-Managements für die Abbildung des Einkaufs64 7.1Optimierung der Abläufe65 7.2Anbindung an SAP66 7.3Standardisierung69 8.Verbindung von Dokumenten-Management und Internettechnologie72 8.1Technische Realisierbarkeit75 8.1.1Notwendige Systemvoraussetzungen75 8.1.2Datenaustausch mit Lieferanten über Internet76 8.1.3Kosten eines Dokumenten-Management-Systems77 8.2Rechtliche Betrachtung80 8.2.1Elektronische Unterschrift81 8.3Wirtschaftlichkeitsbetrachtung für die SSB83 8.3.1Kosten eines neuen Systems83 8.3.2Nutzen eines neuen Systems84 9.Fazit89 AOrganisationsplan90 BTabellen eines Dokumenten-Management-Systems92 CBeispiel für die Verbesserung eines internen Prozesses94 ...