Handbuch zur Kassenführung

¿¿Die in der Print- und Online-Version dieses Titels ggf. enthaltenen Zusatzmaterialien und digitalen Mehrwerte stehen Ihnen aus technischen Gründen nicht zur Verfügung, wenn Sie das PDF-E-Book kaufen. Rechtssichere Kassenführung in der Praxis ¿Seit dem 1.1.2023 müssen nunmehr alle elektronischen ¿Aufzeichnungssysteme mit Kassierfunktion (u. a. elektronische und computergestützte Kassensysteme oder Registrierkassen sowie Waagen) mit einer vom BSI zertifizierten technischen Sicherheitseinrichtung ausgerüstet sein. Es greifen die verschärften steuerrechtlichen Aufzeichnungs- und Aufbewahrungspflichten für die hier hinterlegten Daten. Welche Aufzeichnungspflichten sind bei der Kassenführung mittels offener Ladenkasse zu beachten? Wie müssen die Aufzeichnungen bei Warenautomaten aussehen? Welche Themen muss eine Verfahrensdokumentation zur Kassenführung beinhalten? Wie sieht die moderne Kassen-Nachschau mit AmadeusVerify aus? Worauf wird bei Betriebsprüfungen geachtet? Auf diese und weitere Fragen erhalten Sie in der 4. Auflage dieses Handbuchs verständliche Antworten. Die Aufzeichnungspflichten, die zukünftig bei der Kassenführung in Bezug auf Taxameter, Wegstreckenzähler und Geldspielgeräte bestehen, werden ebenso erläutert wie die Straf- und Ordnungswidrigkeitstatbestände (Manipulation, Veränderung von technischen Aufzeichnungen etc.). Neue Kapitel, die verständliche Sprache, eine Vielzahl von Checklisten, Timelines, Übersichten, Tabellen und viele Beispiele (von der Aufzeichnung bis zur Verbuchung) sorgen für die große Anerkennung des Handbuchs in der Praxis - bei Unternehmer:innen in bargeldintensiven Betrieben, ihren Steuerberater:innen sowie ihren Mitarbeiter:innen. Das Handbuch ist topaktuell. Berücksichtigt werden die Änderungen, die es aufgrund des DAC7-Umsetzungsgesetzes gibt (Stichwort: Gesetz zur Modernisierung der Betriebsprüfung), der neue AEAO zu 146a sowie die Ergebnisse des DFKA-Round-Table. Die Autoren Patrick Krullmann und Tobias Teutemacher arbeiten beide in der Finanzverwaltung NRW: Sie beschäftigen sich schon seit Jahren mit den unterschiedlichen Formen der Kassenführung. Ihre zahlreichen Seminare, u. a. der von NWB zertifizierte "Kassenberater", oder Webinare, u. a. "Aktuelles aus der Betriebsprüfung", und Fachbeiträge zeigen das Interesse am Thema. Im Fachportal "Betriebsprüfung" der Finanzverwaltung NRW haben sie die Leitfäden "Kassenführung" und "Kassen-Nachschau" für die Betriebsprüfer:innen verfasst. Als Spezialist für elektronische Aufzeichnungssysteme jeder Art beschäftigt sich Patrick Krullmann insbesondere mit der Datensicherung und -aufbereitung sowie der Analyse mit verschiedenen Prüftechniken. Tobias Teutemacher ist seit nunmehr 27 Jahren bundesweit der anerkannte Fachmann für steuerliche Kassenführung. Ob als Sachverständiger im Finanzausschuss des Deutschen Bundestages oder als Vortragender, er ist in Sachen Kassen und Kassenführung sehr gefragt.¿¿ Inhaltsverzeichnis: ¿I. Einführung in die Thematik 1. Von der Kasse zum elektronischen Aufzeichnungssystem - die Kassenführung im digitalen Zeitalter 2. Nutzungshinweise zu diesem Handbuch 3. Begrifflichkeiten 3.1 Geschäftskasse 3.2 Kassenbuch 3.3 Kassenberichte 3.4 Grundsatz der Kassensturzfähigkeit 3.5 Zählprotokolle II. Gesetzliche Grundlagen 1. Allgemeine Aufzeichnungs- und Aufbewahrungspflichten 1.1 Buchführungs- und Aufzeichnungspflichten nach anderen Gesetzen 1.2 Steuerliche Aufzeichnungspflichten in Bezug auf die Kassenführung¿ 2. Einzelaufzeichnungspflicht 2.1 Einzelaufzeichnungspflicht bei der Kassenführung mittels offener Ladenkasse 2.2 Einzelaufzeichnungspflicht bei der Kassenführung mittels elektronischer Aufzeichnungssysteme, die nicht unter die Voraussetzungen des 146a Abs. 1 Satz 1 AO i. V. mit 1 KassenSichV fallen 2.3 Einzelaufzeichnungspflicht bei der Kassenführung mittels elektronischer Aufzeichnungssysteme, die unter die Voraussetzungen des 146a Abs. 1 Satz 1 AO i. V. mit 1 KassenSichV fallen 3. Einzelaufzeichnungen bei Nutzung unterschiedlicher Formen der Kassenführung¿ 4. Aufzeichnungspflichten im Besonderen 4.1 Getrennte Erfassung von baren und unbaren Geschäftsvorfällen 4.2 Trinkgelder 4.3 Gutscheine und ihre Aufzeichnung in elektronischen Aufzeichnungssystemen 4.4 Diebstahl und Unterschlagung 4.5 Stornobuchungen¿ 5. Aufzeichnungspflichten bei der Gewinnermittlung nach 4 Abs. 3 EStG 6. Aufbewahrungspflichten nach Handels- und Steuerrecht 6.1 Aufbewahrungspflichten nach Handelsrecht 6.2 Aufbewahrungspflichten nach Steuerrecht 6.3 Zusammenfassende Übersicht der steuerlichen Aufzeichnungs- und Aufbewahrungsvorschriften 6.4 Elektronische Aufbewahrung der Grundaufzeichnungen und TAR-Files¿ III. Arten der Kassenführung 1. Allgemeine Einführung 2. Kassenführung mittels offener Ladenkasse 2.1 Definition 2.2 Funktionsweise 2.3 Aufzeichnungs- und Aufbewahrungspflichten 3. Elektronische Aufzeichnungssysteme¿ 3.1 Was ist ein elektronisches Aufzeichnungssystem? 3.2 Auswahl und Inbetriebnahme 3.3 Dokumentation der Gesch