Konzept zum Geschäftspartner-Aufbau (BP-Aufbau) auf Basis von Kreditor und Debitor

Im Rahmen der Zielarchitektur für SAP S/4HANA und SAP MDG-BP empfiehlt das vorliegende Konzept, den Geschäftspartnerstamm künftig nicht mehr getrennt nach Kreditor und Debitor, sondern auf Basis eines einheitlichen Business-Partner-Modells aufzubauen. Kerngedanke ist, dass ein realer Geschäftspartner im Regelfall genau einmal geführt wird und seine unterschiedlichen fachlichen Verwendungen über mehrere Rollen innerhalb desselben Business Partners abgebildet werden. Die Analyse der Modellierungsansätze kommt zu dem Ergebnis, dass ein rein getrennter Aufbau nach Kreditor und Debitor zwar in Einzelfällen organisatorische Vorteile bietet, insgesamt jedoch zu Redundanzen, Dubletten, höherem Pflegeaufwand und fehlender Transparenz führt. Als bevorzugtes Zielbild wird deshalb ein kombiniertes Modell aus „Multi Assignment + Legal Entity“ empfohlen: ein BP pro juristischer Einheit, mehrere Rollen pro BP, Adressen als Unterstruktur und Konzernbeziehungen über Hierarchien. Dieses Modell bietet die beste Balance aus Datenqualität, Compliance, Governance und Prozessflexibilität. Für das Management bedeutet dies vor allem drei Dinge. Erstens wird die Stammdatenbasis harmonisiert, da identische Geschäftspartner nicht mehrfach angelegt werden. Zweitens entsteht eine einheitliche 360°-Sicht auf Kunden-, Lieferanten- und kombinierte Geschäftsbeziehungen. Drittens verbessert sich die Steuerbarkeit über Einkauf, Vertrieb, Finance und Compliance, weil dieselbe Partneridentität prozessübergreifend nutzbar ist. Das reduziert Abstimmungsaufwand zwischen Fachbereichen und stärkt zugleich die Grundlage für Reporting, Governance und künftige Automatisierung.