Handbuch zur Vorgehensweise bei der Implementierung zum SPERREN eines Business Partners im Rahmen der SAP MDG-BP-Anwendung

Die korrekte Verwaltung von Geschäftspartnern (Business Partner, BP) ist ein zentraler Bestandteil der Stammdaten-Governance in SAP MDG-BP. Neben der Anlage, Änderung und Anreicherung von Stammdaten nimmt auch die Sperrung von Geschäftspartnern eine entscheidende Rolle ein. Sie dient nicht nur der Vermeidung von fehlerhaften Transaktionen, sondern auch der Einhaltung gesetzlicher, steuerlicher und Compliance-Vorgaben. Im Lebenszyklus eines Geschäftspartners können unterschiedliche Situationen eintreten, die eine Sperrung erforderlich machen – beispielsweise bei Inaktivität, auslaufenden Geschäftsbeziehungen, Verstößen gegen interne oder externe Richtlinien, oder zur Absicherung gegen betrügerische Aktivitäten. SAP MDG-BP bietet durch seine zentralen Governance-Prozesse und die Integration mit nachgelagerten Systemen (z. B. S/4HANA, Ariba, CRM) die Möglichkeit, Sperren systematisch, nachvollziehbar und revisionssicher durchzuführen. Das vorliegende Sperrkonzept verfolgt das Ziel, ein einheitliches Vorgehen für das Sperren von Geschäftspartnern zu definieren. Dabei werden sowohl fachliche Anforderungen (z. B. Compliance-Vorgaben, interne Richtlinien) als auch technische Aspekte (z. B. Nutzung von Change Requests, BRFplus-Validierungen, Dublettenprüfung, Replikation an Zielsysteme) berücksichtigt. Damit bildet das Sperrkonzept für SAP MDG-BP die Grundlage für eine kontrollierte, effiziente und sichere Steuerung des gesamten Lebenszyklus von Geschäftspartnern.