SAP MDG Leitfaden für Implementation von Geschäftspartner & Material End-to-End-Prozess

Der Erfolg einer MDG-Einführung entscheidet sich nicht allein an Datenmodell, Workflow und Regelwerk, sondern an der Frage, ob freigegebene Stammdaten zuverlässig, nachvollziehbar und in der fachlich benötigten Frist in den Empfängersystemen ankommen. Geschäftspartner und Material werden in vielen Vorhaben als zwei getrennte Projekte behandelt. Das ist naheliegend, weil die Fachbereiche unterschiedlich sind und die Datenmodelle wenig gemein haben. Es ist aber teuer: Die Integrationsschicht, das Monitoring, die Schlüsselverwaltung, das Rollenmodell, die Fehlerbehandlung und die Betriebsprozesse werden dann zweimal entworfen, zweimal gebaut und zweimal betrieben – mit dem absehbaren Ergebnis zweier Lösungen, die sich in Details unterscheiden, ohne dass ein fachlicher Grund dafür bestünde.Tatsächlich ist der Prozessrahmen beider Domänen identisch. Beide durchlaufen dieselben neun Phasen von der Auslösung bis zum Lebenszyklus, beide nutzen dieselben Integrationsverfahren, dasselbe Replikationsregelwerk, dieselbe Schlüsselverwaltung und dieselben Betriebsprozesse. Was sich unterscheidet, ist die Ausprägung der Phasen zwei bis fünf – also Erfassung, Prüfung, Genehmigung und Aktivierung. Genau diese Unterschiede sind fachlich begründet und dürfen nicht wegvereinheitlicht werden.Ein dritter Grund für die Zusammenführung ist erst auf den zweiten Blick sichtbar. Die häufigste Einzelursache für das Scheitern von MDG-Vorhaben ist nicht ein fachlicher Fehler in einer Domäne, sondern das Fehlen eines integrierten Konzepts: Teilkonzepte werden einzeln freigegeben, sind für sich schlüssig und widersprechen sich im Zusammenspiel. Teil G dieses Dokuments greift diesen Punkt auf und beschreibt, woran Einführungen dieser Art in der Praxis scheitern und welche Kontrollmechanismen dagegen wirken.